DATA
Berdasarkan sifatnya, data dalam Microsoft Excel dibagi menjadi dua golongan. Golongan pertama adalah data mentah, sedangkan golongan kedua yaitu data hasil pengolahan. Agar lebih jelas, simaklah penjelasan berikut :
1. Data Mentah
Data mentah adalah data yang Anda masukkan ke dalam lembar kerja Microsoft Excel. Disebut mentah karena data tersebut belum diolah. Data mentah dapat berupa teks maupun angka (data numerik). Data jenis ini dapat langsung diketikkan pada sel yang dikehendaki. Data mentah tersebut sebagai berikut :
a. Data masukan angka
Data numerik berupa angka atau nilai. Dalam Microsoft Excel, angka hanya terdiri dari karakter-karakter: 0; 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; +; -; (; ); .; ,; /; $; %; E; dan e. Oleh Microsoft Excel, kombinasi karakter angka dan karakter bukan angka dianggap sebagai data teks. Data berupa angka inilah yang dapat diproses dan dihitung secara matematis. Misalnya operasi penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian,
dan akar kuadrat. Data numerik ditulis rata kanan dalam sel.
b. Data teks (strings)
Data strings adalah data berupa kombinasi antara angka, spasi, dan karakter yang bukan bertipe numerik. Contoh data strings adalah Ali, 12A, B105, dan 105 342. Data bertipe teks tidak dapat dihitung secara matematis. Dalam sel, data bertipe teks diatur rata kiri.
2. Data hasil pengolahan disebut pula sebagai data formula (hasil perhitungan).
Data hasil pengolahan yaitu data yang dihasilkan oleh perhitungan komputer. Data formula diperoleh setelah kita mengetikkan rumus tertentu di dalam sel.
Penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Misalnya di dalam sel G3 diketikkan rumus = C4 * D4 (dapat pula Anda mengetikkan tanpa spasi, yaitu = C4*D4). Artinya, data dalam sel G3 tersebut merupakan hasil perkalian antara sel C4 dengan D4. Hasil yang ditampilkan dalam sel G3 adalah hasil perkalian C4 dan D4. Jika salah satu dari sel sumber (C4 atau D4) nilainya berubah maka sel G3 pun ikut berubah.
Data mentah dibagi menjadi dua jenis. Jenis pertama adalah data masukan angka (numerik), sedangkan jenis kedua adalah data masukan teks. Data masukan disebut pula sebagai data input.
sumber :http://smaga-tik.blogspot.com/
VALIDASI DATA
Data Validation pada Excel sangat berguna untuk meminimalisir kesalahan dalam melakukan input data baik untuk data laporan maupun data penting lainnya, misalnya jika kita bekerja dibagian keuangan, kita diminta membuat laporan keuangan untuk diserahkan sesegera mungkin. Dalam tertekan tersebut bisa memungkinkan kita bekerja dengan terburu-buru dan kemungkinan akan terjadi kesalahan inputan data. Maka hal ini sangat beresiko buruk untuk kepentingan laporan keuangan.
Maka saat ini tidak perlu khawatir lagi, karena pada Excel telah tersedia fitur untuk meminimalisi kesalahan yakni dengan bantuan fitur Data Validation tepatnya pada fungsi Circle Invalid Data, lalu bagaimana cara mengoperasikannya? Mari simak ulasan berikut.
Fungsi data validation merupakan sebuah tool dari ms. office excel agar tidak terjadi kesalahan dalam penginputan data yang data tersebut sudah terdaftar dalam list database. Adapun contoh sebagai berikut :
1. Bukalah program microsoft excel kalian, disini saya menggunakan excel 2007.
2. Buat tabel seperti gambar berikut ini di sheet 1
3. Bloklah kolom jenis kelamin yaitu cell C5:C9 sesuai banyaknya jumlah nama.
4. Pilih menu data - data tools - klik data validation :
5. Maka akan muncul form data validation seperti gambar berikut. Pada tab "Settings" isikan seperti berikut ini :
- Allow : list
- source : "=$F$2:$F$3" tanpa tanda petik atau dengan cara klik pada textbox source kemudian drag cell F2:F3 pada kolom jenis_kelamin.
kemudian pada tab "Error Alert" isikan :
- Style : Stop
- Title : Warning!!!
- Error Message : Data tidak terdaftar.
kemudian tekan Ok.
6. Arahkan mouse dengan cara klik pada cell C5, maka akan muncul tombol segitiga. Pilihlah jenis kelaminnya yang ada didaftar, maka hasilnya akan tampak seperti gambar berikut ini :
7. Lakukan cara yang sama pada kolom pendidikan sesuai petunjuk nomor 3. Namun cell yang dituju adalah cell D5:D9. dan list data validation nya adalah yang ada di kolom pendidikan H2:H8. Hasilnya akan tampak seperti pada contoh gambar berikut ini :
8. Jika kolom jenis kelamin pada cell C5 di isi dengan data lain, maka akan muncul pesan berikut :
hal tersebut berarti bahwa data yang ada di cell tersebut tidak boleh di isi dengan data selain "Laki-Laki" dan "Perempuan".
0 komentar:
Posting Komentar